Kurulu olan otel sisteminin bütün departman, personel, bilgisayar sistemleri, bilgi işlem ağları, programlar dâhil olmak üzere, teknik donanım, fiziksel yeterlilik ve işletme politikalarının incelenmesi ve otelde, Pazar koşulları ve teknolojik gelişmeye uygun yeni bir sistemin kurulmasını kapsar. Yeni açılacak otelde bu sistemler kurularak geleceğe güvenli başlangıç yapılır.